合财购[2005]16号

市属各行政事业单位：

       为了规范合肥市市直行政事业单位计算机及办公设备等通用商品的采购行为，提高采购效率，降低采购成本，2005年我市将继续实行协议供货制度。现将2005年第一期市直行政事业单位协议供货的有关事宜通知如下：

       一、列入协议供货的范围

       根据目前单位的经常性采购需求和2004年市属单位通用设备的采购频率，本次纳入协议供货范围的有：计算机（台式机、笔记本）、打印机、复印机、多功能一体机、传真机、扫描仪、家用空调等七种货物。凡采购上述七种货物的，一律实行协议供货。未纳入上述范围的货物以及单项采购金额达20万元以上的采购项目，仍按正常程序进行申报。

       二、协议供货的办法

       市财政局委托市政府采购中心通过公开招标方式，确定纳入本次协议供货的品牌和定点供应商。在协议供货期间内，凡采购协议供货范围内品牌的货物，单位可以直接到协议供货定点供应商处采购。市财政局制定格式化合同——合肥市2005年市级政府采购协议供货合同（可以在合肥市政府采购网站http://61.132.222.66/的“范本下载”中下载）。单位与协议供货商交易时，必须签订格式合同，合同及其附件应由最终用户盖章并加盖财务印章，协议供货的合同由市财政局归口处室盖章批准后生效。

       协议供货商提供的优惠率为最低的优惠率，采购人在采购时可以在此基础上就价格与中标人进行谈判，以争取获得更优惠的采购价格。协议供货商承诺协议供货的价格应低于市场的平均零售价格。各单位在签订采购合同前，应查询合肥市政府采购网站协议供货专栏，注意维护自身权益，如发现协议供货商所提供的产品和服务价格明显高于市场平均价格，请及时与市政府采购中心联系（联系电话：2665000）。

       三、实行协议供货后的采购项目申报和资金拨付办法

       1、基本要求：各行政事业单位必须在市财政局核定的年度政府采购预算内进行协议供货。

       2、采购申报：各单位直接与协议供货商洽谈草签供货格式合同后，报市财政局归口处室批准，同时，采购资金属于预算内及纳入财政专户管理的预算外资金的，应填报相关的用款计划或资金拨款申请表；属于自筹资金的，应先将资金转入市财政国库支付中心的“政府采购资金专户”（户名：合肥市政府采购资金专户；开户行：市商行城支；账号：23212100067747）并附进账通知单。

       3、批准采购：市财政局归口处室应在合同上签署意见，审核预算、落实资金（自筹资金是否附有进账单等），审核机型、品牌、供应商是否纳入本年度协议供货范围内；同时凭合同（归口处室联）办理预算内外资金拨款和追加额度的手续。

       4、采购实施：采购单位凭市财政局归口处室批准的合同，即可办理采购事宜，并负责货物的验收。

       5、资金支付：采购结束后，采购单位将归口处室批准的合同（市政府采购中心联及市财政国库支付中心联）、验收报告、供货发票复印件等交市政府采购中心，市政府采购中心进行审核登记，并按现有的资金支付程序在五个工作日内办理相关申报付款手续。

       四、本次确定的协议供货的种类、品牌、定点供应商

       五、协议供货期间，如货物价格、优惠率等情况发生调整，我局将及时在合肥市政府采购网站（http://61.132.222.66/）上刊登，不另行发文，请各单位注意查阅。

       实行政府采购协议供货制度是加强市属单位经常性采购项目管理的有效方式。本次采购活动中标产品完全能够满足市属单位需求，各部门各单位要严格按照协议要求开展采购活动，不得在采购活动中对供应商提出其他不正当的要求。在执行过程中如有问题，请及时与市财政局政府采购处联系。各县区可参照本办法执行。

       本期协议供货有效期为2005年1月1日至2005年6月30日，2004年市直单位协议供货办法停止执行。

       附件一：协议供货合同样本

       附件二：供应商联系表

       附件三：供应商售后服务承诺表

       附件四：供应商报价表