7月13日下午,机关档案工作目标管理晋升省特级认定组来到市财政局,对我局的档案晋升省特级工作进行了验收,给予了充分肯定,给出了99.5分的高分(百分制),并当场颁发奖牌和证书。
为全面提升我局档案管理层次和水平,实现我局档案管理的规范化、标准化、信息化和现代化,提高档案利用水平,更好地服务社会,我局在1995年档案工作目标管理顺利通过省一级验收的基础上,2006年提出了档案工作晋升省特级目标,并把这项工作列入全局的一项重点工作。2006年7月24日召开局长办公会,专题研究档案升级工作。局党组书记、局长孔向阳明确提出:档案是历史的记忆,未来的基石,是人类文明进步的阶梯,是党和国家的共同财富。财政局财政财务档案是全市档案的重要组成部分,全局上下要本着对历史负责,为现在服务,替未来着想的态度,积极做好财政财务档案的管理、开发和利用工作。 2006年8月3日,我局召开档案升级工作动员会,各部门负责人及综合管理员参加了会议。在党组的高度重视下,我局成立了以局党组成员、副局长吕长富为组长的档案工作晋升省特级领导小组,并制定了切实可行的实施方案,明确档案升级工作序时进度。后因工作调整,由孔向阳局长主管,办公室主任金生同志具体分管档案升级工作。整个档案升级工作都是按照既定的实施方案紧张有序的推进。
在省市档案局领导的精心指导和大力支持下,经过全局上下一年多的共同努力,按照科学化标准,对1985年以后的档案重新进行了整理,共分为文书档案、会计档案、声像档案等9类,整理出26000多卷(件)档案,编制了手检、机检两套检索工具。按照档案设施、设备管理的相关要求,实行办公、阅览、库房三室分开,配备了“八防”设备和有关物品。档案用房有库房、阅文室、荣誉室、技术用房、办公室、档案整理室、图书阅览室、电子阅览室等。其中,库房配有33列密集架;图书阅览室藏书800余册;荣誉室藏有各种奖牌、奖杯等200多个。
档案升级工作顺利通过认定,我局获得了奖牌和证书,但这不是我们的最终目的,而只是我们加强档案管理的过程。面对经济的快速发展和社会的深刻变化,对档案工作的要求也越来越高,加强档案管理工作,提升档案利用水平还任重道远。我们将以此为契机,高标准,严要求,时时刻刻保持清醒的认识,进一步提高档案管理的质量和水平,让档案工作在促进财政改革与发展,服务经济社会又好又快发展中做出更大的贡献,取得更高的社会效益和经济效益。

合肥市财政局档案目标管理晋升省特级认定会现场

市档案局李广宏局长向市财政局孔向阳局长授牌

省档案局监督指导处梁朝玉处长向市财政局孔向阳局长授证书

孔向阳局长和档案晋升省特级认定组成员与局档案升级工作人员合影

孔向阳局长讲话

局档案晋升省特级工作成员合影 |