4月21日，部门基础信息软件（2008年单位版）完成升级测试，市财政局开始向单位下发初始数据。根据《关于编制2009年市本级部门预算的通知》规定，各部门需对本部门、单位的资产、设备情况进行全面核查，更新部门预算基础信息库数据，于5月10日前将审核汇总的部门预算基础信息数据盘及有关说明报送市财政局。
    经过前期充分调研，部门基础信息软件进行了升级，内容进一步充实。主要表现在以下几方面：
    一、完善资产类表格。部门基础信息软件（2008年单位版）对资产类表格进行了完善与补充。增加日常消耗品统计表，反映单位日常办公成本；增加固定资产增减变动表，统计06年资产清查至今的资产变动情况；将办公用房单设表格反映，一个单位有多处办公房的可以分列反映；将办公设备与专用设备分开填列。资产类表格的补充与完善，便于掌握单位的全面信息，促进存量资产与增量预算管理的有机结合。
    二、增加预算追加模块。新版本部门基础信息软件增加预算追加模块，拟在追加部门基本支出预算时启用，单位报送预算追加资料同时报送追加信息，提高预算追加的工作效率。
    三、充分利用网络手段。为省却单位往返，今年充分利用网络手段，提高工作效率。将部门基础信息软件发布到财政局外网和政务平台下载专区，各部门和单位可直接登陆网站下载软件和文件。单位如有问题除电话咨询外，还可登陆wwww.ihelp.com.cn:88爱普论坛寻求帮助。利用网络途径扩充了与单位交流的空间。